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Cobot-Kosten: So kalkulieren Sie das gesamte Projekt

Cobot auf einer Werkbank mit Planungsunterlagen, Taschenrechner und Greiferkomponenten – KI-generierte Illustration.

Was kostet ein Cobot-Projekt? Der Preis des Roboterarms beantwortet diese Frage nur teilweise. Ein Betrieb kauft eine funktionierende Anwendung: Werkstücke müssen bereitliegen, der Greifer muss passen, Schnittstellen müssen funktionieren und der Prozess muss sicher betrieben werden können.

Dieser Leitfaden hilft beim Angebotsvergleich. Er nennt keine vermeintlich allgemeingültigen Marktpreise. Die Beispielrechnung ist frei gewählt und keine Preisempfehlung. Stand: 29. Oktober 2026.

Mit der Aufgabe beginnen

Beschreiben Sie zunächst ein konkretes Werkstückspektrum, die gewünschte Stückzahl und den bisherigen Ablauf. Notieren Sie auch Variantenwechsel, Störungen und Tätigkeiten, die weiterhin Menschen übernehmen sollen. Erst daraus lässt sich ein vergleichbarer Leistungsumfang ableiten.

Ein Angebot für das reine Bewegen eines Bauteils ist beispielsweise nicht gleichwertig mit einem Angebot einschließlich Teilezuführung, Qualitätskontrolle und Anbindung an die Maschine. Fordern Sie deshalb eine klare Liste der enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen.

Sechs Kostenblöcke für Ihre Anfrage

  • Roboter und Steuerung: Welche Komponenten, Softwarelizenzen und Bediengeräte sind enthalten?
  • Werkzeuge und Peripherie: Greifer, Wechselwerkzeuge, Aufnahmen, Zuführung und gegebenenfalls Kameratechnik getrennt ausweisen lassen.
  • Integration: Konstruktion, Programmierung, Schnittstellen, Montage und Inbetriebnahme erfassen.
  • Sicherheit und Nachweise: Klären, wer das Schutzkonzept, erforderliche Prüfungen und die Dokumentation übernimmt.
  • Einführung: Schulung, internen Projektaufwand, Versuchsteile und eine mögliche Produktionsunterbrechung berücksichtigen.
  • Betrieb: Wartung, Support, Ersatzteile, Energie, wiederkehrende Lizenzen und spätere Änderungen abfragen.

Die Liste ist eine redaktionelle Kalkulationshilfe. Welche Positionen tatsächlich benötigt werden, hängt von Ihrer Anwendung ab. Nicht jede Position darf zusätzlich angesetzt werden, wenn sie bereits in einem Paketpreis enthalten ist.

Warum das Schutzkonzept zum Budget gehört

Das IFA der DGUV betrachtet bei kollaborierenden Anwendungen neben dem Roboter auch Werkzeug, bewegte Gegenstände und den Arbeitsplatz. Daraus folgt für die Projektplanung: Das Etikett „Cobot“ ersetzt keine Bewertung der vollständigen Anwendung. Lassen Sie sich den dafür vorgesehenen Leistungsumfang im Angebot erklären.

Eine transparente Beispielrechnung

Reine Modellannahmen: Ein Projekt benötigt einmalig 60.000 Euro. Der erwartete jährliche wirtschaftliche Vorteil beträgt 24.000 Euro, zusätzliche laufende Ausgaben betragen 6.000 Euro. Damit bleiben rechnerisch 18.000 Euro pro Jahr. Die einfache Amortisationszeit beträgt 60.000 geteilt durch 18.000, also rund 3,3 Jahre.

Sinkt der Vorteil auf 15.000 Euro, während die laufenden Ausgaben gleich bleiben, verbleiben 9.000 Euro. Dann ergibt dieselbe Rechnung rund 6,7 Jahre. Die Zahlen sind weder ein Angebot noch ein Branchenmittelwert. Die vereinfachte Rechnung berücksichtigt unter anderem Zinsen, Steuern, Restwerte und den zeitlichen Anlauf nicht.

Prüfen Sie insbesondere, ob freigewordene Arbeitszeit tatsächlich wirtschaftlich nutzbar wird. Eine rechnerisch eingesparte Stunde ist nicht automatisch eine ausgezahlte Kostenersparnis. Auch zusätzliche Kapazität schafft erst dann einen wirtschaftlichen Vorteil, wenn dafür ein nutzbarer Bedarf besteht.

Drei Szenarien statt einer Wunschzahl

Erstellen Sie eine vorsichtige, eine erwartete und eine günstige Variante. Verändern Sie dabei vor allem Auslastung, Nacharbeit, Betreuungsbedarf und die Zeit bis zum stabilen Betrieb. Halten Sie jede Annahme mit ihrem Nachweis fest: Messung im eigenen Prozess, belastbarer Versuch oder noch offene Schätzung.

Vereinbaren Sie für die Abnahme konkrete Aufgaben und Werkstücke. Eine Aussage wie „funktioniert mit unseren drei definierten Varianten unter den vereinbarten Bedingungen“ ist besser überprüfbar als „hohe Produktivität“. Halten Sie fest, was bei nicht erreichten Kriterien nachgebessert wird.

Mittelstands-Check

Nutzen: Angebote werden vergleichbarer und verdeckte Projektaufwände sichtbar. Grenze: Ohne Prozessdaten und verbindliche Angebote bleibt die Kalkulation vorläufig. Nächster Schritt: Zwei Anbieter mit demselben Aufgabenblatt und derselben Kostenstruktur anfragen.

Weiterlesen: Welche Fragen vor der Cobot-Auswahl wichtig sind.

Beitragsbild: KI-generierte Illustration, keine Aufnahme einer realen Anlage.

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